Modul-modul dalam software ERP terintegrasi dengan erat. Transaksi yang terjadi pada modul operasional, akan membentuk transaksi untuk modul berikutnya, sampai pada akhirnya menjadi jurnal di modul akuntansi. Misalnya, pengiriman barang ke customer dapat memicu pembuatan transaksi invoice di modul piutang, yang selanjutnya memicu pembuatan jurnal di modul akuntansi.

Secara umum, sistem ERP dapat menjalankan hampir seluruh kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Semuanya dijalankan secara otomatis dan terhubung satu dengan yang lain. Misalnya, saat divisi pembelian membuat sebuah faktur (invoice) pembelian barang, maka divisi pergudangan atau inventaris bisa melihat bahwa akan ada penambahan jumlah barang. Kemudian, divisi keuangan bisa melihat bahwa ada pengeluaran yang baru saja bertambah. Lalu, divisi akuntansi juga bisa melihat jurnal yang terbit secara otomatis. Semua laporan dari seluruh divisi manajer perusahaan bisa lihat

Transaksi pada modul ERP dimasukan ke software sejak terjadinya di lapangan, misalnya penerimaan barang digudang akan dimasukan ke sistem langsung oleh bagian gudang. Sedangkan pada software Akuntansi, bagian-bagian lain mengirim dokumen transaksi ke bagian akuntansi untuk dimasukan ke software.

Software ERP sangat fleksibel dan dapat dikonfigurasi mengikuti proses yang ada dalam perusahaan. Misalnya jurnal yang terjadi dari transaksi sales, dalam software ERP dapat di set ke akun berbeda-beda.

Karena software ERP dirancang untuk digunakan pada perusahaan yang lebih besar dengan jumlah karyawan yang banyak, software ERP dapat digunakan oleh banyak users, sampai jumlah ratusan bahkan ribuan, tanpa menimbulkan masalah dalam performance software. Kebalikannya software akuntansi biasanya hanya bisa digunakan untuk perusahaan dengan jumlah users lebih sedikit.

Untuk sistem ERP, setiap divisi perusahaan dan karyawan dapat di setting menggunakan modul atau fitur mana saja yang diinginkan. 

Berikut fitur - fitur software soft asia yang saling  terintegrasi satu sama lain, sebagai berikut :

1. Customer Journey

2. Selling Force

3. Pricing Power

4. Delivery

5. Procurement

6. Stock journey & Intelligent Allocation

7. Easy Payroll & HRM

8. Production

9. Finance

10. Accounting

Tinggalkan penggunaan banyak software bisnis terpisah yang merepotkan dalam kolaborasi data bisnis secara menyeluruh.

Level Up your business to the next level..

Harga aplikasi ERP seringkali dipengaruhi oleh beberapa hal berikut ini :

1. Modifikasi Sistem

Sistem ERP yang baik dan sesuai perkembangan  zaman adalah sistem dengan fitur kustomisasi. Itu artinya, Anda bisa melakukan modifikasi sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Biaya yang dikeluarkan  pun bisa mengikuti kemampuan dari perusahaan anda.

Soft Asia adalah vendor ERP yang memiliki keunggulan dalam kustomisasi. Perusahaan mungkin memiliki proses kerja yang berbeda , di sisi yang sama, sistem ERP dari Soft Asia mampu memenuhi seluruh proses kerja perusahaan Anda.

2. Jumlah Modul

Jumlah modul dan fitur yang dipilih juga menentukan harga ERP. Bisnis dapat memilih modul mana yang akan digunakan dan mana yang tidak. Namun, perusahaan harus memilih dan memastikan bahwa modul yang dipilih dapat diintegrasikan pada fase selanjutnya.

3. Solusi lebih lanjut

Salah satu variabel yang terkadang terlupakan adalah cakupan solusi lebih lanjut yang vendor berikan dalam penawaran atau rekomendasi penerapan sistem. Dalam penawaran, vendor kebanyakan memberikan harga terkait sistem, proses implementasi, dan maintenance.

Sedangkan, solusi lebih lanjut dari masalah sistem perusahaan Anda termasuk dalam hal mempengaruhi harga sistem. Solusi ini bisa mencakup rekomendasi dari konsultan ERP, peningkatan pelatihan pengguna, dan dari sisi lainnya.

4. Pengalaman Vendor

Pengalaman vendor ERP yang anda pilih menjadi salah satu pertimbangan harga sistem tersebut. Sudah seberapa lama vendor tersebut berdiri dan sudah seberapa luas cakupan klien yang berhasil ditangani.

Harga aplikasi ERP bisa dipengaruhi oleh faktor lain yang masih berkaitan. Pembahasan pada artikel di atas mengacu secara umum. Yang pasti, Anda harus bisa menyesuaikan kebutuhan, kelengkapan fitur, dari vendor, dan kesesuaian sistem..

Hubungi kami atau jadwalkan demo software di kantor Anda. Lihat bagaimana aplikasi soft asia dapat membuat bisnis anda naik level.

Bring your business to the next Level..

Saat ini banyak bisnis kecil sampai besar mencari aplikasi ERP yang memiliki sistem khusus dengan harga terjangkau. Meskipun penerapan ERP pada perusahaan bukan hal yang baru , biaya masih menjadi salah satu kendala utama bagi para pebisnis untuk menerapkannya di perusahaan mereka.

Perusahaan yang mempertimbangkan pembelian sistem ERP, baik untuk pertama kali atau sebagai pengganti suatu sistem, pasti ingin tahu berapa biayanya. Meskipun ada beberapa acuan umum dari harga tersebut , penting untuk mengetahui variasi harga berdasarkan ekspektasi:

• Kesesuaian sistem dengan ukuran dan lokasi bisnis
• Jangkauan aplikasi yang ditawarkan
• Kerumitan proses implementasi

Harga perangkat lunak hanyalah sebagian dari biaya penerapan sistem tersebut. Instalasi, implementasi, konsultasi, dan biaya pelatihan pengguna bisa melebihi biaya dari perangkat lunak itu sendiri.

Untuk penerapan sistem ERP cloud atau yang lebih terkini dan modern, ekspektasi budgeting tidak jauh berbeda. Namun, perbedaan lebih terasa pada berjalannya proses karena adanya perbedaan penyimpanan, implementasi, dan kepemilikan.

Tipe ERP ini biasanya mengandalkan model subscription. Biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan pemasangan lebih rendah.Tetapi perusahaan masih perlu menganggarkan untuk layanan implementasi dan pelatihan pengguna.

Harga dalam langganan mencakup perangkat keras, lisensi perangkat lunak serta dukungan pemeliharaan berkelanjutan . Dengan kata lain hampir semua yang diperlukan untuk pemeliharaan sistem ada di dalamnya.

Bring your Business to the next level..

Jika spesifikasi server memenuhi standar, dapat memakai yang sudah ada. Jika tidak cocok dapat sewa cloud . Tapi disarankan server untuk software SOFTASIA terpisah supaya tidak tercampur dengan data lain dan dapat mengurangi resiko terkena virus.

Spesifikasi cloud server yang diperlukan tergantung dari berapa banyak user dan transaksi. 

SOFTASIA memiliki modul user security akses yang di dalamnya Anda dapat melakukan setting hak akses grup sesuai dengan divisi dan fitur yang boleh digunakan oleh user yang bersangkutan.

Semua aktivitas dan transaksi yang terjadi dapat menggunakan approval. Approval bisa dilakukan berdasarkan tipe dokumen (Quotation, Sales Order, Delivery Order, Credit Limit,  dan lain - lain ), batas nominal dan jabatan.

Anda dapat menggunakan banyak mata uang untuk transaksi, seperti IDR, USD,EUR,MYR, dan lain - lain, tanpa tambahan biaya.

Software SOFTASIA memiliki fitur diskon penjualan sampai tiga level. Apabila perusahaan Anda memiliki kebutuhan hingga lebih dari tiga level diskon, diperlukan custom software.

SOFTASIA memliki fitur campaign untuk produk atau merk tertentu yang akan dijual  dan dapat dibatasi hanya untuk jenis customer yang diinginkan dan juga periode campaign juga bisa di setting berapa lama masa berlakunya campaign tersebut.

Ada. Bahkan dapat per gudang atau lokasi, ada juga warning untuk maximum stok.

Jika perusahaan Anda membutuhkan modul Payroll, dapat membeli produk SOFTASIA bernama Easy Payroll. Selain modul payroll, SOFTASIA juga  memiliki modul HRM, dimana fitur-fiturnya sebagai berikut :

1. Surat Perjanjian Kontrak Kerja

2.. Mutasi Karyawan

3. Surat Perjalanan Dinas

4. Surat Cuti

5. dan lain -lain.

Semua modul diatas dapat terintegrasi dengan software SOFTASIA.