Kami menghadirkan teknologi digital inovatif
Transformasi digital inovatif membuat perubahan budaya dan operasional yang beradaptasi secara lebih baik dengan perubahan permintaan pelanggan.
Di era pascapandemi, perusahaan harus memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan ekspektasi pelanggan yang cepat berubah. Perusahaan harus merangkul strategi transformasi digital jika ingin mengimbangi perkembangan teknologi.
Soft Asia technologies adalah seperangkat solusi digital inovatif untuk software kustom Anda, user sekuriti akses & solusi pengendalian internal untuk menunjang bisnis anda.
Jika Anda memiliki kebutuhan untuk merampingkan bisnis, tetapi tidak yakin dengan langkah berikutnya, hubungi kami untuk membahas solusi teknologi digital inovatif yang akan mendefinisikan ulang bagaimana Anda melakukan bisnis.
Lihat bagaimana kami dapat meningkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan Anda.
GARANSI Implementasi Berhasil & Custom sesuai permintaan klien
S & K berlaku
Bring your business to the NEXT LEVEL
13 Fitur unggulan Soft Asia Technologies
Transformasi digital cara anda berjualan melalui mobile customer journey application
Bawa perusahaan anda naik ke level yang lebih tinggi mulai dari order online, promo produk, hingga dukungan pelanggan.
Pelajari selengkapnya
Monitoring kinerja penjualan melalui mobile selling force application
Tinggalkan monitoring penjualan secara manual. Bawa perusahaan anda naik ke level yang lebih tinggi mulai dari monitoring kinerja penjualan per cabang, customer sampai dengan team sales secara real time.
Pelajari selengkapnya
Stock adalah jumlah fisik produk yang ada di gudang. Anda yakin?
Upgrade cara anda melihat jumlah stok produk anda. Selama ini mungkin anda berpikir bahwa stock yang tersedia untuk dijual adalah stock fisik yang ada di gudang anda saja.
Stock yang masih dalam proses pengadaan seperti stock transit, stock allocation, stock WIP, outstanding purchase order bahkan stock yang sudah di-booking oleh sales order pun dapat diperhitungkan untuk ditawarkan ke customer sehingga perusahaan tidak kehilangan opportunity penjualan.
Bawa perusahaan anda naik ke level yang lebih tinggi dengan menggunakan Invisible stock application dari soft asia secara real time..
Pelajari selengkapnya
Kenapa pricing power adalah strategi penting bagi bisnis Anda?
Pricing power adalah salah satu faktor penting untuk mendulang keberhasilan bisnis. Penentuan nominal yang tepat dapat meningkatkan performa penjualan, sehingga menarik pendapatan lebih besar. Ingin bisnis berhasil?
Pricing membutuhkan pertimbangan matang, tujuan, metode, serta strategi yang tepat untuk menentukannya. Tujuannya, tentu untuk memperoleh angka yang akurat yang berpeluang menghasilkan keuntungan.
Pelajari selengkapnya
Mau refill stock, tapi bingung berapa jumlah tepat yang harus diorder?
Refill stock adalah aspek penting dari manajemen persediaan, untuk memastikan jumlah yang diorder sudah tepat untuk memenuhi kebutuhan customer dan tidak berlebih sehingga tidak memberatkan cash flow perusahaan. Jangan khawatir, SoftAsia hadir dengan solusi!
Smart Order adalah fitur yang bisa menghitung estimasi jumlah tepat yang harus diorder berdasarkan teknik statistik proyeksi penjualan, penetapan service target level dan urutan prioritas item, sehingga stock balancing dan cash flow dapat terjaga dengan baik.
Pelajari selengkapnya
Apa yang dimaksud smart notification?
Fitur smart notifikasi memberikan informasi singkat dan tepat waktu serta mengingatkan anda tentang peristiwa di aplikasi Anda saat sedang tidak digunakan. Fitur ini sangat penting dalam kontribusi sistem pengendalian internal perusahaan anda agar tidak kebablasan.
Pelajari selengkapnya
Sederhanakan alur kerja proses bisnis Anda
Menyederhanakan proses kerja untuk memaksimalkan efisiensi bisnis agar pengalaman klien meningkat sehingga bisnis memiliki daya saing di pasar.
Dengan kata lain, merampingkan didefinisikan sebagai tindakan mengubah sesuatu untuk membuatnya lebih sederhana atau lebih efisien. Dalam konteks kerja, ini melibatkan reformasi proses atau metode tertentu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas untuk meningkatkan efisiensi dan/atau efektivitas keseluruhan dalam menghasilkan hasil.
Mempersingkat proses tidak hanya mengurangi kesalahan dalam upaya kerja dan mempercepat kemajuan, tetapi juga membantu memperjelas tugas-tugas tersebut dan menegakkan akuntabilitas yang diperlukan. Akibatnya, ini memiliki dampak yang luar biasa pada moral karyawan, dan pada akhirnya meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan.
Pelajari selengkapnya
Proses pengajuan dan persetujuan masih konvensional?
Di era teknologi seperti ini beberapa dokumen persetujuan secara elektronik telah memiliki status yang sama dengan dokumen berbasis kertas. Online Approval membantu untuk segera memberi otorisasi dan menandatangani serta menyetujui suatu dokumen atau transaksi.
Tujuan diimplementasikannya Online Approval tentunya untuk mempermudah proses pengajuan dan persetujuan yang bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa perlu menunggu lama dan bertatap muka secara langsung, seperti persetujuan revisi nilai credit limit customer sehingga order bisa diproses lebih cepat.
Pelajari selengkapnya
Proses pembuatan quotation masih cara lama?
Di era teknologi seperti ini beberapa dokumen penawaran secara elektronik telah memiliki status yang sama dengan dokumen berbasis kertas.
Tujuan diimplementasikannya Quick Quote tentunya untuk mempermudah proses penawaran yang bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa perlu menunggu lama. Jika dahulu proses permintaan pembuatan penawaran harus dicatat dulu secara manual kemudian baru di-entry ke sistem untuk dilakukan pengecekan ketersediaan stok dan harga, baru kemudian penawaran dapat dibuat. Dengan sistem Quick Quote dari SoftAsia, penawaran langsung jadi dan di-email ke customer hanya dalam hitungan menit setelah permintaan datang. Penawaran juga tercatat secara sistematis dan dapat dilakukan follow up dan monitoring setelahnya. Segala kemungkinan seperti cancel karena kesalahan data dapat diidentifikasi dan di proses secara cepat.
Dengan kata lain, Quick Quote adalah fasilitas penawaran harga online yang memungkinkan Anda memberikan penawaran harga kompetitif secara elektronik.
Pelajari selengkapnya
Manfaat mengadaptasi cloud computing
Cloud computing memiliki beragam manfaat, selain menyediakan sistem penyimpanan tak terbatas. Berikut sejumlah manfaat mengadaptasi cloud computing :
1. Keamanan data
2. Akses lebih mudah
3. Penyimpanan tak terbatas
4. Kemudahan kolaborasi
Pelajari selengkapnya
Pusing setiap akhir bulan hitung payroll karyawan masih manual ?
Tingkatkan loyalitas karyawan dengan menghitung payroll karyawan secara cepat hingga kelola kontrak kerja, absensi dan uang makan karyawan secara otomatis
Pelajari selengkapnya
3 alasan Soft Asia jadi Pilihan Pebisnis
Software bisnis sesuai kebutuhan 
Fitur terlengkap, terintegrasi
Tersedia layanan support &Mengapa harus Konsultan Software ?
Mungkin kami bisa membantu. Soft Asia didirikan pada satu ide sederhana:
"Menjaga teknologi informasi yang sederhana bagi klien kami."
Memiliki pengetahuan yang benar tentang sistem teknologi Informasi akan menghemat waktu dan uang. Konsultan software dapat mengidentifikasi dan menerapkan solusi yang tepat untuk kebutuhan unik bisnis Anda. Karena konsultan software memahami proses bisnis mulai dari awal sampai dengan akhir
Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif
Mengumpulkan rincian yang akurat mengenai bisnis Anda.
Memahami apa yang klien ingin capai.
Konsultan software memiliki wawasan yang tajam tentang bagaimana "memecahkan masalah" dan menyelesaikan masalah sehari-hari yang mungkin sebaliknya diabaikan.
Konsultan software dapat memberikan hasil yang berkualitas secara tepat waktu.
Mengadopsi teknologi baru saja tidaklah cukup untuk membuat strategi transformasi digital menjadi benar-benar efektif. Transformasi harus terjadi di dalam segala aspek organisasi untuk mendapatkan dampak maksimal. Kami merekomendasikan hal-hal berikut ini sebagai enam pilar kunci transformasi digital.
Pengalaman pelanggan
Inovasi bisnis yang berfokus pada pelanggan merupakan salah satu pilar kunci yang mendorong transformasi digital. Lebih baik mengadopsi teknologi yang baru muncul hanya setelah Anda mengeksplorasi teknologi tersebut sepenuhnya dalam konteks perjalanan, perilaku, dan ekspektasi pelanggan.
Sumber daya manusia
Karyawan harus merasa didukung, tidak terancam, oleh adopsi teknologi transformasi. Model bisnis digital yang baru dapat berhasil hanya jika karyawan Anda menerimanya dengan sepenuh hati. Anda dapat mencapai hal ini melalui kombinasi dari melatih karyawan, merekrut talenta yang tepat, dan mempertahankan talenta yang sudah ada dengan memberi mereka kesempatan untuk berkembang.
Perubahan
Upaya transformasi digital membuat perubahan di semua bagian bisnis. Perencanaan merupakan hal yang krusial untuk menghindari kerepotan dan kebingungan karena perubahan yang tidak terduga. Anda harus menyediakan alat dan lingkungan yang diperlukan untuk keberhasilan transformasi digital.
Inovasi
Transformasi digital dan inovasi merupakan dua hal yang sangat berkaitan, tetapi tidaklah sama. Inovasi merupakan pembangkitan gagasan yang mendorong transformasi. Anda perlu membuat ruang untuk komunikasi terbuka, kolaborasi, dan kebebasan kreativitas yang mendorong karyawan untuk bereksperimen. Setelah suatu gagasan diuji, Anda dapat melanjutkan transformasi digital untuk diterapkan pada skala besar.
Kepemimpinan
Para pemimpin bisnis harus proaktif dan memimpin di seluruh transformasi digital. Anda harus berpikir ke depan, mengeksplorasi teknologi dari berbagai sudut yang berbeda, dan menginspirasi orang lain untuk melakukan hal yang sama.
Budaya
Jika pemimpin transformasi digital menerapkan lima pilar sebelumnya, budaya inovasi akan tercipta. Dengan karyawan yang antusias ingin memberikan pengalaman pelanggan sebaik mungkin, inisiatif transformasi digital akan berkembang dan sukses dengan cepat.
Apa itu software ERP?
Software yang mengelola seluruh proses bisnis mulai dari pembelian, penjualan, gudang, produksi, sampai ke proses keuangan. Software ERP biasanya memiliki fitur yang lebih lengkap yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan proses yang ada di suatu perusahaan.
ERP merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Sistem ini terdiri dari paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul. Selain itu, ERP juga berfungsi untuk melayani dan mendukung berbagai proses dalam perusahaan.
Penggunaan kata software ERP (Enterprise Resource Planning) dan software Akuntansi seringkali digunakan untuk software yang sama.
SOFT ASIA TECHNOLOGIES (SAT) adalah vendor ERP yang memiliki keunggulan dalam kustomisasi sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.
Perusahaan mungkin memiliki proses kerja yang berbeda, di sisi yang sama, sistem ERP dari SAT mampu memenuhi seluruh proses kerja perusahaan Anda.
Setelah membeli lisensi SAT, user Anda akan mendapat jadwal implementasi dan customer support di hari dan jam kerja sesuai yang tercantum di kontrak pembelian lisensi SAT. Dan setelah software SAT GO LIVE di klien, selanjutnya klien membayar biaya maintenance dan support agar dapat tetap disupport oleh tim SAT.
Dengan menggunakan aplikasi SAT, Anda akan memperoleh dukungan maksimal dari tim SAT yang berasal dari bidang keuangan dan teknologi informasi. Bisnis Anda juga akan mendapatkan dukungan sistem yang berkelanjutan, yang merupakan syarat yang penting dari penggunaan teknologi. Banyak sekali sistem yang beredar namun tidak mendapat dukungan after sales yang baik. berlangganan maintenance memastikan Anda memiliki kombinasi tersebut secara berkelanjutan dan Anda dapat lebih fokus pada bisnis Anda.
Modul-modul dalam software ERP terintegrasi dengan erat. Transaksi yang terjadi pada modul operasional, akan membentuk transaksi untuk modul berikutnya, sampai pada akhirnya menjadi jurnal di modul akuntansi. Misalnya, pengiriman barang ke customer dapat memicu pembuatan transaksi invoice di modul piutang, yang selanjutnya memicu pembuatan jurnal di modul akuntansi.
Secara umum, sistem ERP dapat menjalankan hampir seluruh kegiatan operasional yang ada di dalam perusahaan. Semuanya dijalankan secara otomatis dan terhubung satu dengan yang lain. Misalnya, saat divisi pembelian membuat sebuah faktur pembelian barang, maka divisi pergudangan atau inventaris bisa melihat bahwa akan ada penambahan jumlah barang. Kemudian, divisi keuangan bisa melihat bahwa ada pengeluaran yang baru saja bertambah. Lalu, divisi akuntansi juga bisa melihat jurnal yang terbit secara otomatis. Semua laporan dari seluruh divisi manajer perusahaan bisa lihat
Transaksi pada modul ERP dimasukan ke software sejak terjadinya di lapangan, misalnya penerimaan barang digudang akan dimasukan ke sistem langsung oleh bagian gudang. Sedangkan pada software Akuntansi, bagian-bagian lain mengirim dokumen transaksi ke bagian akuntansi untuk dimasukan ke software.
Software ERP sangat fleksibel dan dapat dikonfigurasi mengikuti proses yang ada dalam perusahaan. Misalnya jurnal yang terjadi dari transaksi sales, dalam software ERP dapat di set ke akun berbeda-beda.
Karena software ERP dirancang untuk digunakan pada perusahaan yang lebih besar dengan jumlah karyawan yang banyak, software ERP dapat digunakan oleh banyak users, sampai jumlah ratusan bahkan ribuan, tanpa menimbulkan masalah dalam performance software. Kebalikannya software akuntansi biasanya hanya bisa digunakan untuk perusahaan dengan jumlah users lebih sedikit.
Untuk sistem ERP, setiap divisi perusahaan dan karyawan dapat di setting menggunakan modul atau fitur mana saja yang diinginkan.
Berikut modul software soft asia yang saling terintegrasi satu sama lain, sebagai berikut :
1. Sales Power
2. Smart Logistic
3. Pricing Power
4. Procurement
5. Intelligent Allocation
6. Invisible Stock
7. Employee
8. Finance & Accounting
9. Manufacturing
Tinggalkan penggunaan banyak software bisnis terpisah yang merepotkan dalam kolaborasi data bisnis secara menyeluruh.
Level Up your business to the next level..
Harga aplikasi ERP seringkali dipengaruhi oleh beberapa hal berikut ini :
1. Modifikasi Sistem
Sistem ERP yang baik dan sesuai perkembangan zaman adalah sistem dengan fitur kustomisasi. Itu artinya, Anda bisa melakukan modifikasi sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Biaya yang dikeluarkan pun bisa mengikuti kemampuan dari perusahaan anda.
Soft Asia adalah vendor ERP yang memiliki keunggulan dalam kustomisasi. Perusahaan mungkin memiliki proses kerja yang berbeda , di sisi yang sama, sistem ERP dari Soft Asia mampu memenuhi seluruh proses kerja perusahaan Anda.
2. Jumlah Modul
Jumlah modul dan fitur yang dipilih juga menentukan harga ERP. Bisnis dapat memilih modul mana yang akan digunakan dan mana yang tidak. Namun, perusahaan harus memilih dan memastikan bahwa modul yang dipilih dapat diintegrasikan pada fase selanjutnya.
3. Solusi lebih lanjut
Salah satu variabel yang terkadang terlupakan adalah cakupan solusi lebih lanjut yang vendor berikan dalam penawaran atau rekomendasi penerapan sistem. Dalam penawaran, vendor kebanyakan memberikan harga terkait sistem, proses implementasi, dan maintenance.
Sedangkan, solusi lebih lanjut dari masalah sistem perusahaan Anda termasuk dalam hal mempengaruhi harga sistem. Solusi ini bisa mencakup rekomendasi dari konsultan ERP, peningkatan pelatihan pengguna, dan dari sisi lainnya.
4. Pengalaman Vendor
Pengalaman vendor ERP yang anda pilih menjadi salah satu pertimbangan harga sistem tersebut. Sudah seberapa lama vendor tersebut berdiri dan sudah seberapa luas cakupan klien yang berhasil ditangani.
Harga aplikasi ERP bisa dipengaruhi oleh faktor lain yang masih berkaitan. Pembahasan pada artikel di atas mengacu secara umum. Yang pasti, Anda harus bisa menyesuaikan kebutuhan, kelengkapan fitur, dari vendor, dan kesesuaian sistem..
Hubungi kami atau jadwalkan demo software di kantor Anda. Lihat bagaimana aplikasi soft asia dapat membuat bisnis anda naik level.
Bring your business to the next Level..
Saat ini banyak bisnis kecil sampai besar mencari aplikasi ERP yang memiliki sistem khusus dengan harga terjangkau. Meskipun penerapan ERP pada perusahaan bukan hal yang baru , biaya masih menjadi salah satu kendala utama bagi para pebisnis untuk menerapkannya di perusahaan mereka.
Perusahaan yang mempertimbangkan pembelian sistem ERP, baik untuk pertama kali atau sebagai pengganti suatu sistem, pasti ingin tahu berapa biayanya. Meskipun ada beberapa acuan umum dari harga tersebut , penting untuk mengetahui variasi harga berdasarkan ekspektasi:
Harga perangkat lunak hanyalah sebagian dari biaya penerapan sistem tersebut. Instalasi, implementasi, konsultasi, dan biaya pelatihan pengguna bisa melebihi biaya dari perangkat lunak itu sendiri.
Untuk penerapan sistem ERP cloud atau yang lebih terkini dan modern, ekspektasi budgeting tidak jauh berbeda. Namun, perbedaan lebih terasa pada berjalannya proses karena adanya perbedaan penyimpanan, implementasi, dan kepemilikan.
Tipe ERP ini biasanya mengandalkan model subscription. Biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan pemasangan lebih rendah.Tetapi perusahaan masih perlu menganggarkan untuk layanan implementasi dan pelatihan pengguna.
Harga dalam langganan mencakup perangkat keras, lisensi perangkat lunak serta dukungan pemeliharaan berkelanjutan . Dengan kata lain hampir semua yang diperlukan untuk pemeliharaan sistem ada di dalamnya.
Bring your Business to the next level..
Jika spesifikasi server memenuhi standar, dapat memakai yang sudah ada. Jika tidak cocok dapat sewa cloud . Tapi disarankan server untuk software SOFTASIA terpisah supaya tidak tercampur dengan data lain dan dapat mengurangi resiko terkena virus.
Spesifikasi cloud server yang diperlukan tergantung dari berapa banyak user dan transaksi.
SAT memiliki modul user security akses yang di dalamnya Anda dapat melakukan setting hak akses grup sesuai dengan divisi dan fitur yang boleh digunakan oleh user yang bersangkutan.
Semua aktivitas dan transaksi yang terjadi dapat menggunakan approval. Approval bisa dilakukan berdasarkan tipe dokumen (Quotation, Sales Order, Delivery Order, Credit Limit, dan lain - lain ), batas nominal dan jabatan.
Anda dapat menggunakan banyak mata uang untuk transaksi, seperti IDR, USD,EUR,MYR, dan lain - lain, tanpa tambahan biaya.
Software SAT memiliki fitur setting harga berdasarkan nama customer, item, merk, margin, promo, waktu, lokasi dan lain - lain. Harga yang telah disetting akan tercantum pada saat quotation ataupun sales order secara otomatis.
SAT memliki fitur campaign untuk produk atau merk tertentu yang akan dijual dan dapat dibatasi hanya untuk jenis customer yang diinginkan dan juga periode campaign juga bisa di setting berapa lama masa berlakunya campaign tersebut.
Ada. Bahkan dapat per gudang atau lokasi, ada juga warning untuk maximum stok.
Jika perusahaan Anda membutuhkan modul Payroll, dapat membeli modul SAT bernama Employee. Tingkatkan loyalitas karyawan dengan menghitung payroll secara cepat hingga kelola kontrak kerja, absensi dan uang makan karyawan secara otomatis.
Semua modul diatas terintegrasi dengan software SOFTASIA.
Customer Journey
Selling Force
Invisible Stock 
Pricing Power
Smart Order
Smart Notification
Streamline Business Processes
Online Approval
Quick Quote
Intelligent Allocation
Cloud Computing
Sales Campaign
Easy Payroll
